Trách nhiệm chính / Main Responsibilities

- Thực hiện đặt hàng với các nhà sản xuất/đối tác nước ngoài, bao gồm lập PO, hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ đơn hàng.

- Tham gia thương thảo các điều khoản hợp đồng phân phối, hợp đồng mua bán với nhà sản xuất theo định hướng của Công ty.

- Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ nhập khẩu: PO, Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ sản phẩm: C/O, C/Q, ISO, hồ sơ phân loại, số công bố, bảng thành phần INCI và các tài liệu kỹ thuật khác.

- Làm việc với các đơn vị vận chuyển quốc tế, forwarder và đối tác logistics để theo dõi quá trình vận chuyển, nhập khẩu, thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Trao đổi trực tiếp với nhà sản xuất về tiến độ sản xuất, kế hoạch giao hàng, công nợ, đóng gói, số liệu và các báo cáo liên quan.

- Hỗ trợ các phòng ban trong việc làm việc và trao đổi với đối tác, nhà sản xuất nước ngoài.

- Chủ động cập nhật các quy định, thông tư và văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu, dược mỹ phẩm, thiết bị y tế theo hướng dẫn của Bộ Y tế.

Yêu cầu / Requirements

Trình độ học vấn

Education

- Đại học

Chuyên môn

Professional major

- Chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan

Khả năng ngoại ngữ

2^nd language ability

- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài (IELTS 6.5+, TOEIC 750+ hoặc trình độ tương đương B2 trở lên)

Khả năng vi tính

Computer usage ability

- MS. Office (word, excel, power-point)

Kinh nghiệm làm việc

Related experiences

- Có từ 06 tháng đến 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Đối ngoại, Mua hàng quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương

Năng lực cần thiết

Essential Capabilities

- Có kỹ năng giao tiếp, thương thảo và xử lý tình huống tốt

- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu

Yêu cầu khác

Additional Notes

- Ngoại hình chỉn chu

Phúc lợi/ Benefits

Thưởng và đãi ngộ

Bonuses and Rewards

- Thưởng lương tháng 13, thưởng theo doanh thu cuối năm

- Xét lương và thăng tiến định kỳ 01 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc

- Thưởng chuyên cần hằng tháng

- Thưởng lễ, tết, sinh nhật…

Nghỉ phép và ngày lễ

Leave and Public Holidays

- 12 ngày phép năm

- Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước

Hỗ trợ khác

Allowances

- Hỗ trợ suất cơm trưa tại công ty

- Hỗ trợ phí gửi xe cho nhân viên

- Hỗ trợ thiết bị làm việc

- Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ của công ty

Hoạt động gắn kết

Engagement Activities

- Du lịch và team building 1 lần/năm

- Các hoạt động nội bộ

Thời gian làm việc/ Working hours

- 08:00 - 17:00, Thứ Hai – Thứ Sáu (nghỉ trưa: 11:30 - 13:00)

- 08:00 – 12:00, Thứ Bảy

Địa điểm làm việc/ Work location

- Văn phòng HCM: Tầng trệt, Block 3, Tòa nhà Bluesky, Khu phức hợp Sài Gòn Airport Plaza, 01 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhân viên đối ngoại