Trách nhiệm chính / Main Responsibilities

1. Quản lý công tác Nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy trình HR.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ và các thủ tục liên quan.
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động và tranh chấp nội bộ (nếu có).

2. Quản lý công tác Hành chính

• Quản lý hoạt động hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Xây dựng và quản lý quy trình hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, nhà cung cấp văn phòng.
• Điều phối công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
• Kiểm soát chi phí hành chính và tối ưu ngân sách vận hành.

3. Báo cáo & tham mưu

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự và hành chính.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và phát triển nguồn lực.

Yêu cầu / Requirements

Trình độ học vấn

Education

-          Đại học

Chuyên môn

Professional major

-          Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh

Khả năng ngoại ngữ

2^nd language ability

-          Tiếng Anh cơ bản

Khả năng vi tính

Computer usage ability

-          MS. Office (word, excel, power-point)

Kinh nghiệm làm việc

Related experiences

-          Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương

Năng lực cần thiết

Essential Capabilities

-          Am hiểu Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.

-          Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách nhân sự và hệ thống quản trị nhân sự.

-          Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

Yêu cầu khác

Additional Notes

n/a

Phúc lợi/ Benefits

Chế độ bảo hiểm
Insurance Benefits

-          Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương cứng khi ký HĐLĐ chính thức

Thưởng và đãi ngộ

Bonuses and Rewards

-          Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo chỉ tiêu cuối năm

-          Xét lương và thăng tiến định kỳ 01 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc

-          Thưởng chuyên cần hằng tháng

-          Thưởng lễ, tết, sinh nhật…

Nghỉ phép và ngày lễ

Leave and Public Holidays

-          12 ngày phép năm

-          Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước

Hỗ trợ khác

Allowances

-          Hỗ trợ suất cơm trưa tại công ty

-          Hỗ trợ phí gửi xe cho nhân viên

Hoạt động gắn kết

Engagement Activities

-          Du lịch và team building 1 lần/năm

-          Các hoạt động nội bộ

Thời gian làm việc/ Working hours

-          08:00 - 17:00, Thứ Hai – Thứ Sáu (nghỉ trưa: 11:30 - 13:00)

-         08:00 – 12:00, Thứ Bảy

Địa điểm làm việc/ Work location

-          Văn phòng HCM: Tầng trệt Tòa nhà Blue Sky 3, Khu phức hợp Sài Gòn Airport Plaza, 01 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh